Les séminaires d’entreprise et d’autres évènements similaires deviennent de plus en plus indispensables à la vie d’entreprise. Ils peuvent constituer un choix stratégique dans le développement de l’entreprise. Justement, parce que les avantages tirés sont multiples et non moins bénéfiques pour l’entreprise.

Ainsi, les chefs d’entreprise sont conscients de l’utilité de ces séminaires et ont vite admis les impacts positifs créés après. L’organisation de séminaire n’est certes pas facile et requiert beaucoup de temps à tous les niveaux surtout à la préparation. Confier cette lourde tâche à des professionnels du secteur est une bonne alternative pour les dirigeants d’entreprise. Toutefois, certaines étapes doivent être effectuées au préalable.

La phase préparatoire est une démarche importante.

Une organisation de séminaire réussie mènera toujours aux résultats attendus. Pour qu’elle soit parfaite, la phase préparatoire doit être absolument procédée. Mais avant tout, rappelons qu’il existe plusieurs types de séminaires :

• le séminaire de formation : renforcement de capacité ou remise à niveau des employés, formation sur un cadre spécifique.
• Le séminaire de direction : réunion entre l’équipe de direction sur les axes stratégiques et politiques définies ou à définir.
• Le séminaire incentive : parcours et bilan d’activités pour récompenser et motiver les collaborateurs.
• le séminaire commercial : l’équipe commerciale doit se mettre au diapason et a accès aux mêmes informations (objectifs, chiffre d’affaires, partage…)

Selon le type de séminaire qu’on envisage de faire, la définition des objectifs doit être tout d’abord établie. Elle doit être précise et orientée vers les résultats qu’on souhaite obtenir. Cette étape permettra d’établir le budget convenable et de déterminer le lieu approprié.

Qui choisir pour organiser un séminaire d’entreprise ?

Le choix est large concernant les professionnels dans ce domaine. Cependant, quelques critères importants méritent d’être pris en compte pour choisir le meilleur professionnel et garantir un minimum d’assurance.

• Le professionnel doit être compétent : qu’il soit une personne qualifiée, un groupe de personnes qualifiées ou une entreprise, la compétence est une des clés de la réussite du séminaire
• Il doit être expérimenté : connaissance et maîtrise du réseau et du circuit (communication, transport, lieux) et activités connexes sont la base du succès.
• Il doit être bien référencé : les évaluations de ses clients permettent d’apprécier ses services.

Quelle est la meilleure option : tout confier à un professionnel ou tout organiser soi-même ?

Organiser soi-même un séminaire est une belle option, mais comme il a été mentionné plus haut que cela nécessite beaucoup de temps et quelquefois de sacrifices. L’objectif final étant d’avoir à la fois à s’engager un minimum budget avec un séminaire plein de succès. Quoi qu’il en soit, l’entreprise ne peut tout faire seule elle-même ni ne peut tout confier à un professionnel sans qu’elle n’intervienne. La sollicitation des services des professionnels ne sera jamais complètement écartée.

La recherche d’un lieu idéal peut être confiée à un professionnel pour deux raisons : gain de temps en évitant les nombreux déplacements de prospection, sa capacité à trouver l’endroit qui convient au thème et objectifs du séminaire. Il est également conseillé que toutes les opérations logistiques (transport, service traiteur, animateur et formateur de séminaire) soient réalisées par un professionnel. Plus l’envergure et la taille du séminaire sont importantes (surtout en nombre de participants), plus l’organisation est complexe.